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Veranstaltungen in Tagungshotels durchführen

Tagungshotels sind Hotels, die sich auf Tagungen spezialisiert haben. Das bedeutet, die Hotels sind besonders gut geeignet für die Durchführung von Veranstaltungen, Verhandlungen oder Weiterbildungen.

Zu einem guten Tagungshotel gehören technisch gut ausgestattete Tagungsräume, in denen man z. B. Vorträge oder Pressekonferenzen durchführen kann.

Bei diesen Hotels ist es meistens auch möglich besonders gute Paketpreise zu buchen, z. B. für 25 Teilnehmer, 2 Übernachtungen inklusive Tagungsraum für 3 Tage.

Bei etwas gehobeneren Hotels kommt dann noch eine Vollverpflegung dazu, mit Getränken, Frühstück, Mittagsessen und Abendessen.

Auch gerne gesehen sind Wellnessbereich zur Erholung und sehr gute Freizeit-Angebote.

Ein Beispiel für ein gutes Tagungshotel

tagungshotelsEin sehr gutes Konzept hat das Hotel Auszeit, ein Tagungshotel in Hannover.

Hier findet man Tagungsräume mit hellem Tageslicht und ausgestattet mit moderner Technik, wie W-LAN, Beamer, Overheadprojektor, Pinnwand, Flipchart und Moderationsmaterial.

Der Raum hat außerdem eine eigene Terrasse und es gibt in den Pausen kostenlos Eis (Sommer), alkoholfreier Apfelpunsch (im Winter), Spiele, Tageszeitungen und Lesebrillen.

Die Tagungsgetränke sind inklusive und Tagungssnacks sind natürlich auch möglich.

Die Verkehrsanbindung ist sehr gut und man kann in Absprache mit dem Hotel ein Rahmenprogramm organisieren.

Auf was man achten muss bei der Buchung eines Tagungshotels

Besonders wichtig ist immer die Lage des Hotels, einfach, damit alle Teilnehmer gut anreisen können.

Die Qualität der Verpflegung darf man auf keinen Fall unterschätzten, wenn die Teilnehmer gut versorgt sind und gutes Essen bekommen, dann sind alle meistens auch zufriedener.

Achten Sie darauf, dass genügend Zimmer frei sind und darauf, dass ausreichend Platz im Tagungsraum ist.

Ich kann Ihnen auch empfehlen auf das Freizeit-Angebot zu achten. Ein Schwimmbad, ein Tennisplatz oder auch ein Wellnessbereich können für einen guten Ausgleich sorgen, zum langen Sitzen im Tagungsraum.

Gute Hotels haben zudem Tagungsräume speziell für Tagungen, dort werden keine Hochzeiten oder Geburtstage durchgeführt.

Und nicht zu vergessen die Technik. Erwarten Sie modernste visuelle und audiovisuelle Medien. Auch die gängigsten Anschlüsse für Ihre Geräte sollten vorhanden sein. Stellen Sie sich vor, Sie wollen starten und dann funktioniert die Technik nicht. Das muss man immer vorher überprüfen, sonst wird es schnell peinlich und unangenehm.

Fazit: Bei der Planung einer Tagung gilt es viel zu beachten. Ich kann Ihnen nur raten: Nehmen Sie sich die Zeit!